25 – 27 January 2024

Information till funktionärer Östersund Winter Eco Rally 2024

Stort tack för att Ni ställer upp som volontär till vårt evenemang

Jag hoppas att vi i och med detta arrangemang kan visa att vi inom VMT Jämtland återigen är en utomordentlig värd för större motortävlingar.

Organisationsplan

Bakgrund

VMT Jämtlands styrelse beslutade redan för två år sedan att försöka förnya oss och därmed se över möjligheterna att arrangera ett elbilsrally. Ulf Jernström, Åke Holmbom och jag har därför jobbat för att få hit en deltävling i FIA Eco Rally Cup. Tävlingen genomförs i en bilsport som kallas Regularity där vinnaren är den som sammanvägt kört närmast idealtiden med så låg energiförbrukning som möjligt.

Vi är den första deltävlingen i 2024 års cup, som funnits i ca tio år ute i Europa. Vi är dessutom den enda som arrangeras i riktig vintermiljö.

Intresset för elbilar ökar och jag är helt säker på att denna typ av tävlingar tillhör framtiden. Det märks tydligt när vi berättar om tävlingen för bilhandlare som nu är mycket intresserade att vara med och marknadsföra sina bilar.

Vi kommer till 2024 års tävling få besök av minst 3 delegater från FIA samt 3 delegater från Bridgestone varav 2 kommer från Japan.

Detta vittnar om att vi är på rätt väg.

Det innebär dessutom att om vi som klubb kan leverera en bra tävling så kommer vi få fortsätta vara med i denna cup som har ambition att växa ytterligare.

Den överlägset viktigaste förutsättningen för att lyckas är Ni funktionärer. Utan Er, ingen bra tävling.

Viktiga huvuduppgifter

Uppbyggnad av Start och målplats på Stortorget och avetablering av denna.
Ansvarig Sture Hernerud
Invigning och prisceremonier. Ansvarig Sture Hernerud
Anmälan och ackreditering. Ansvarig Ethel Svantesson
Vägar och Roadbook. Ansvariga Ulf Jernström och Dan Hoff
Tävlingsledning och HQ. Ansvarig Örjan Eriksson och Åke Holmbom
Ansvarig säkerhet är Ulf Jernström.
Ansvarig organisation är Thomas Fuchs.

Förutsättningar funktionärer

Alla funktionärer kommer vi att bjuda på lunch de dagar de arbetar.

Alla funktionärer som arbetar utomhus kommer förses med reflexväst med funktion tryckt på västens rygg och bröst. Dessa västar lämnas tillbaka efter rallyt.

Alla funktionärer kommer att få och behålla en tröja med vår logga.

Alla funktionärer kommer dessutom förses med ett ackrediteringskort att hänga runt halsen. Kortet kommer visa namn och funktion.

Utlämning profilkläder/västar volontärer kommer ske senast torsdagen den 25 januari vid anmälningsdisk som kommer vara i Clarion Hotel Grand. Detta börjar kl. 10.00.

Om man har sin uppgift före 25 januari kommer ansvarig att dela ut ackrediteringskort och kläder.

Ni skall vara varmt välkomna som funktionär i Östersund Winter Eco Rally.

DET VIKTIGASTE ÄR ATT HÅLLA ALLA NÖJDA OCH GLADA


SPONSORS







PARTNERS